Taakstelling College van Diakenen

• Het College van Diakenen treedt op namens de gemeente, uit wie de diakenen geroepen zijn tot hun bijzondere dienst. Alle activiteiten en werkzaamheden van het College vloeien voort uit de dienst waartoe de gemeente is geroepen.
• Het College van Diakenen zet zich in voor het behouden en aanwakkeren van het diaconale bewustzijn van de gemeente. Alle activiteiten zijn erop gericht te bereiken dat de gemeente overeenkomstig haar wezen diaconale gemeente is en blijft. Door voorlichting en eigen voorbeeld gaan de diakenen de gemeente voor op de diaconale weg. In de eredienst bepaalt de diaconale voorbede de gemeente elke zondag bij haar diaconale roeping.
• De Wijkraden van Diakenen geven in hun wijk verdere uitwerking aan de diaconale gestalte en het diaconale gehalte van de gemeente. Zij vormen de uitvalsbasis voor de diakenen die in die wijk werkzaam zijn.
• In het ambtelijke werk binnen de gemeente bevorderen de afzonderlijke diakenen dat de leden van de gemeente naar elkaar omzien.
• Zij zoeken actief naar diaconale hulpvragen en nemen de drempels (ook van de schaamte) weg voor wie op de dienst van anderen is aangewezen.
• Naar buiten toe presenteren de diakenen de dienstknechtgestalte van de kerk ten opzichte van de eigen samenleving en de wereld. Zij dragen bij aan het welzijn van alle burgers van Kampen die in nood zijn. Zij voeren (samen met de Commissie ZWO) actie voor de noden in de samenleving en de wereld.

Algemeen Adjunct van het College van Diakenen  (volgens het Handboek voor de diakenen)

Taakomschrijving:

1.  De algemeen adjunct doet aanvullende werkzaamheden voor zover deze ontlastend zijn voor de voorzitter, de penningmeester of de secretaris.

2.  De algemeen adjunct is betrokken bij het stroomlijnen van activiteiten die de wijkgemeenten overstijgen.

3.  Hij of zij verzorgt de kopij voor de diaconie (de “diaconalia”) voor de Kerkbode.

4.  De algemeen adjunct verspreidt de diaconale voorbede-intenties en de toelichting bij het Avondmaal naar de Kerkbode, onder de voorzitters van de (wijk)diaconieën en de andere leden van het College van Diakenen, en stuurt ze op naar de wijkpredikanten en de andere predikanten die in Kampen komen preken.

5.  De algemeen adjunct beheert de abonnementen voor het blad Diakonia.

6.  De algemeen adjunct verwerkt de wijzigingen voor het Handboek voor de Diakenen.

7.  De algemeen adjunct neemt deel aan de vergaderingen van het College van Diakenen.

8.  De algemeen adjunct is verantwoording schuldig aan het College van Diakenen.

Werkzaamheden algemeen adjunct (meer praktisch)

1. Informeren van onderstaande personen over de diaconale voorbeden voor de komende twee maanden, meestal  wordt dit gedaan per email.

ds. M.L. Eigenhuis
ds. B. Gijsbertsen
ds. A. van Noord
ds. E. van der Veer
Voorzitter College van Diakenen dhr. G. Dedden
Secretaris College van Diakenen dhr. A. Kneepkens
Voorzitter wijkdiaconie Open Hof (gereformeerd) vacature
Diaconie Open Hof (hervormd) mw. B. Rook
Voorzitter wijkdiaconie De Bron dhr. B. de Vries
Voorzitter wijkdiaconie Westerkerk dhr. C.A. de Zoete
Scriba Burgwalkerk dhr. R. van Dijk
Scriba Burgwalkerk dhr. J. Niessen
Scriba Open Hof (hervormd) mw. G. Holtland

2. De verschillende wijkvoorzitters van de diaconie eraan herinneren dat de betreffende wijkdiaconie voor de komende twee maanden de diaconale voorbede moet verzorgen.

Rooster diaconale voorbeden:

	2009/2010	2010/1011
Open Hof (hervormd)	Dec. 2009 - jan. 2010	Okt. 2010 - nov. 2010
Open Hof (gereformeerd)	Febr. – maart 2010	Dec. 2010 - jan. 2011
De Bron IJsselmuiden	April – mei 2010	Febr. – maart 2011
Burgwalkerk	Juni – juli 2010	April – mei 2011
Westerkerk	Aug. – sept. 2010	Juni – juli 2011

De opgestelde diaconale voorbeden worden door de wijkvoorzitters gemaild naar de algemeen adjunct.

Voorbeden gelden alleen voor de ochtenddiensten.

Mei 2011 opstellen nieuw rooster.

3. Predikanten van buiten Kampen/IJsselmuiden die dienst doen in een morgendienst via een brief informeren over de diaconale voorbede van de betreffende zondag.

4. In de kerkbode melding doen van de diaconale voorbede van de afgelopen zondag(en). Kopij mailen naar de heer Kroon en naar mevrouw G. Holtland.

5. Veranderingen in de preekroosters. De roosters worden gemaakt door mevrouw Schutte v.w.b. de Westerkerk en door mevrouw Bos v.w.b. de Burgwalkerk en het Open Hof. Wijzigingen moeten ook worden doorgegeven aan de algemeen adjunct. V.w.b. Burgwalkerk en het Open Hof komen de wijzigingen meestal door via de scriba van Open Hof (hervormd) de heer A. de Hoop.

6. Avondmaal. De collecten die worden gehouden in diensten waarin het Heilig Avondmaal wordt gevierd hebben een bepaalde bestemming. In de kerkbode voorafgaand aan de zondag waarin de viering zal plaatsvinden moet over de bestemming informatie worden opgenomen.

Kopij mailen naar de heer Kroon.

De verschillende personen er tijdig op wijzen dat er een bestemming voor de Avondmaalscollecte moet worden geleverd.

Rooster m.b.t. wie de bestemming van de Avondmaalscollecte aangeeft.

	2010	2011
1e kwartaal	Diaconie Open Hof	Diaconie Burgwalkerk
2e kwartaal	Commissie ZWO	Commissie ZWO
3e kwartaal	Steunfonds diaconie	Steunfonds diaconie
4e kwartaal	College van diakenen	College van diakenen

7. Abonnement Diaconia: Bij begin van het seizoen wijzigingen m.b.t. nieuwe en vertrekkende diakenen doorgeven aan Kerkinactie.

8. Informatie over landelijke collecten die de diaconie aangaan opnemen in de kerkbode voorafgaand aan de zondag waarop de collecte zal worden gehouden. Kopij mailen naar de heer Kroon.

9. Diversen:

-Postzegels kunnen worden gedeclareerd bij de penningmeester van de diaconie (J. Breukelman)

-Enveloppen: af te halen bij het kerkelijk bureau.

-Jaarboek: kosten kunnen gedeclareerd worden bij de penningmeester van de diaconie (J. Breukelman)

10. De algemeen adjunct verwerkt de wijzigingen voor het Handboek voor de Diakenen (volgens het Handboek voor de diakenen) in overleg met de secretaris.

Hoe e.e.a. te organiseren:

Bij ontvangst van de preekroosters worden veel te ondernemen acties helder:

-data viering Heilig Avondmaal

-namen van predikanten van buiten en data waarop ze zullen voorgaan in een ochtenddienst

Collecte rooster geeft informatie over datums waarop landelijke collectes zullen worden gehouden.

Schema met verschijningsdata van de kerkbode geeft aan wanneer kopij moet worden aangeleverd bij de heer Kroon.

Rooster diaconale voorbeden geeft aan dat een wijkvoorzitter moet worden herinnerd aan het feit dat hij of zij de voorbeden voor de komende twee maanden moet aanleveren.

Rooster m.b.t. wie de bestemming van de Avondmaalscollecte aangeeft maakt duidelijk wie wanneer moet worden gewezen op het feit dat hij of zij de bestemming van de Avondmaalscollecte moet aanleveren.

Alle hiervoor genoemde acties kunnen vastgelegd worden in Microsoft Outlook onder taken, bijvoorbeeld twee weken voordat een bepaalde datum aanbreekt. Ruim van te voren krijg u vervolgens een signaal dat er actie moet worden ondernomen.