Jaarverslag ZWO commissie 2010

De ZWO commissie telde eind 2010 8 leden en 1 adviserend lid ( op papier).
Er zijn 3 vacatures, waaronder een van werelddiaken ( BK ).
In oktober is de vacature van de Werelddiaken van de Westerkerk ingevuld door Harrie van der Worp.
Er is 7 keer vergaderd met de gehele commissie.

Er vinden jaarlijks terugkerende activiteiten plaats te weten:

Meewerken aan de voorbereidingen en uitvoering van de zending- en diaconaatzondagen, in principe 4 x per jaar in alle drie de wijkkerken.
Schrijven van de hoofdartikelen m.b.t. die zondagen.
Schrijfactie organiseren voor gevangenen tijdens Pasen.
Advent schrijfactie van Amnesty International organiseren.
Achtergrond informatie in de kerkbode schrijven t.b.v. de collectes, onderwerpen en acties van Kerk in Actie.
Het bezorgen van Vandaar en de distributie daarvan in de kerken, vooraf gegaan door een bericht in de kerkbode.
Informatie aanleveren voor het jaarboekje
Het verkopen van de Missie-Zendingskalender.
Collecterooster bespreken met de diaconie en de kerkrentmeester.
Uitwisselen van de notulen met de diaconie.
Jaarlijks eenmalig (een deel van de) vergadering bijwonen, door bestuur, van de diaconie.
Zendingsbussen legen.
Kinderen in de knel: fondswerving en collecte
Participatie in de kerkbalans commissie ( maken van nieuwe brochure )
Via de kerkbode de gemeente informeren over het verzamelen van postzegels/ kaarten/ mobieltjes
Bijdrage leveren aan de 40dagentijdkalender.
Aanleveren van informatie voor de website GKK.
Jaarlijks eenmalig (een deel van de) vergadering van de AK bijwonen, door bestuur, waar het jaarverslag en het financiële jaarverslag wordt besproken.

Daarnaast hebben nog de volgende activiteiten plaats gevonden:

De opbrengst van de Avondmaalcollecte van het tweede kwartaal is voor een door de ZWO te bepalen doel. Dit jaar is wederom gekozen voor het project van Bendang, ‘Society of the poor’, in India. Via de kerkbode en een poster in de kerken hebben we hier aandacht aan besteed.
Tijdens de 40dagentijdactie zijn er twee collectes gehouden voor ons Interactief project CARDS- CGC’ en zijn er in de Westerkerk spaardoosjes uitgedeeld.
Er is wederom contact gelegd met de diaconie van de Hervormde wijkgemeente Open Hof (de zendingscommissie van de Herv. gemeente maakt nl deel uit van de diaconie ) ivm de samenwerking/ afstemming van onze activiteiten. De vorige persoon was inmiddels afgetreden.
Er is gecollecteerd voor Pakistan. Dit betrof een noodhulpcollecte. Het had wederom veel voeten in aarde om een goede afstemming te krijgen met de Hervormde wijkgemeente Open Hof.
De rol van Elsje Braam is met haar besproken. Het blijft moeilijk om gemaakte afspraken na te komen.
We hebben een speciale krant uitgedeeld in het kader van “de dag van de vluchteling” vergezeld door een artikel in de kerkbode.
We hebben in samenwerking met de diaconie een gemeenteavond georganiseerd over Oikokrediet. De opkomst was teleurstellend ( er waren met name diakenen en leden van de ZWO commissie )
Drie leden hebben de landelijke ZWO-dag in Utrecht bijgewoond.
We hebben de statuten en huishoudelijk reglement en de taakverdeling van de ZWO commissie herschreven. Zullen in 2011 definitief worden. ( inclusief ondertekening door alle partijen )
Eindevaluatie heeft plaats gevonden met Willem de Jonge ( de Bron- IJsselmuiden ) en Louis Bakker ( van Kerk in Actie ‘Interactief’ ).

Plannen voor 2011:

Het teruglopen van het aantal actieve leden blijft een bron van zorg. Met name de BK is al jaren ondervertegenwoordigd en sinds dit jaar zelfs helemaal niet meer vertegenwoordigd. Henry de Moor is namelijk gestopt met de ZWOactiviteiten hoewel hij nog wel aanblijft als penningmeester.

Elza Oegema zal in juni 2011 stoppen met de ZWO en dan zal er dus ook een vacature zijn voor voorzitter.

“Nieuwe “ invulling zoeken voor de ZWO zondagen omdat we gestopt zijn met Interactief. ( op 12 juni 2011 zal de heer Fokkema voorgaan in de BK).

Hernieuwde samenwerking zoeken met de kindernevendiensten voor met name de 40dagentijd.

De commissie bestaat uit de volgende leden:

Voorzitter: Elza Oegema (OH)

Secretaris: Tjerk Dijkstra (WK)

Penningmeester: Henry de Moor (BK)

Werelddiaken Jeanet van Bentum (OH)
Harrie van der Worp ( WK)

Leden:                   Anneke Abma (OH)
                           Lidy Boom ( OH)
                           Henny Westra ( WK)

Adviserend lid: Ds. Els Braam

Elza Oegema, december 2010